W kolejnej odsłonie naszego cyklu przyglądamy się narzędziu, które jest fundamentem bezpapierowego biura – Bibliotece Dokumentów.

Jeśli wciąż tracisz czas na szukanie papierowych oryginałów w segregatorach, to rozwiązanie całkowicie odmieni Twoją codzienną pracę

Posiadając moduł Obieg Dokumentów, możesz zapomnieć o przeszukiwaniu folderów na dysku. Skany dokumentów dodane do Biblioteki możesz „przypiąć” bezpośrednio tam, gdzie ich miejsce:

Dokumenty księgowe: Rejestry VAT, raporty kasowe i bankowe czy delegacje.

Zasoby firmy: Środki trwałe, ewidencja wyposażenia oraz dokumentacja samochodów.

Różnorodne formaty: System obsługuje nie tylko skany i zdjęcia (JPG/PNG), ale także pliki PDF, dokumenty Word oraz arkusze Excel.

Dlaczego warto wdrożyć ten nawyk? Przede wszystkim przyspiesza to Twoją pracę: klikasz w dany zapis księgowy i od razu widzisz podpięty pod niego dokument źródłowy. Bez wstawania od biurka, bez szukania w archiwum.

Dzięki pełnej integracji, każda informacja w systemie zyskuje swój cyfrowy dowód, co ułatwia nie tylko codzienną pracę, ale również komunikację z klientem i przygotowanie do kontroli.

Czy wiesz, że możesz otrzymywać informacje o nowych potencjalnych klientach poszukujących usług biura rachunkowego? Pozwól, aby system Comarch ERP Optima robił to za Ciebie.

Dzięki integracji z serwisem iKsięgowość24, po przystąpieniu do bezpłatnego Programu Partnerskiego dla Biur Rachunkowych możesz otrzymywać powiadomienia o firmach poszukujących wsparcia księgowego bezpośrednio w swoim panelu operatora. To najkrótsza droga do nawiązania współpracy z nowymi Klientami! 

To świetny sposób na budowanie bazy klientów bez ponoszenia dodatkowych kosztów marketingowych. Wykorzystaj narzędzia, które już masz w swoim programie! 

Chcesz wiedzieć więcej?

Szczegółową instrukcję znajdziesz w dokumentacji: 

Jak daleko polskie przedsiębiorstwa są od dojrzałości cyfrowej?
Nie u wszystkich sytuacja wygląda tak samo, a wiele zależy od wielkości organizacji, branży czy świadomości zalet z wdrażania narzędzi i systemów IT. 

Obraz polskiej cyfryzacji znajdziecie w najnowszym raporcie „Cyfrowe firmy. Od wizji do realizacji”, który przygotowaliśmy wspólnie z redakcją Business Insider Polska. 

W raporcie znajdziesz praktyczną wiedzę, m.in.:

7 kroków, które należy wykonać, by skutecznie wdrożyć KSeF 

czym różni się automatyzacja od AI i od czego firmy powinny zacząć; 

jak przejście na chmurę zwiększa oszczędności; 

jakie są najczęstsze cyberataki i jak się przed nimi bronić. 

KSeF wymaga od przedsiębiorców przygotowania się na każdą ewentualność — również na sytuacje, gdy system jest niedostępny. 

Co musisz zrobić, gdy z powodu awarii (zarówno po stronie podatnika, jak i MF) faktura musi zostać wystawiona poza Krajowym Systemem e-Faktur? Kluczem jest poprawne oznaczenie dokumentu i dotrzymanie późniejszych, restrykcyjnych terminów.

Przeczytaj artykuł i dowiedz się:

kiedy można wystawić fakturę poza KSeF, 

jak oznaczyć taką fakturę, 

jakie obowiązki ma podatnik.

Z radością informujemy, że systemy Comarch ERP XT oraz ERP XT Start zostały połączone w jedno, jeszcze bardziej kompletne rozwiązanie – Comarch Betterfly. 

Wraz z premierą Comarch Betterfly wystartowała szerokozasięgowa kampania wizerunkowa, która pokazuje, że rozwiązania dla prowadzenia małej firmy mogą być nie tylko funkcjonalne, ale i przyjazne.

To duży krok naprzód, dzięki któremu codzienna praca przedsiębiorców i księgowych będzie jeszcze prostsza, szybsza i bardziej intuicyjna. 

Nowa marka oferuje lżejsze, prostsze i w pełni zgodne z KSeF podejście do fakturowania i księgowości.

Comarch Betterfly to narzędzie, które wspiera rozwój przedsiębiorców na każdym etapie, oferując:

prostsze wystawianie i odbiór faktur, 

pełną gotowość na KSeF, 

wygodną współpracę z biurem rachunkowym, 

funkcje rozwojowe: magazyn, moduły e-commerce, POS i wiele więcej.

Mamy dla Ciebie dwie ważne propozycje – rabat na szkolenie e-learningowe   KSeF oraz nową, certyfikowaną ścieżkę rozwoju z Comarch ERP Optima!

Przygotuj się na KSeF z 20% rabatem!

Nie zwlekaj z dostosowaniem się do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur!

Skorzystaj z naszego  szkolenia e-learningowego KSeF w Comarch ERP Optima.

Tylko do 31 grudnia oferujemy 20% rabatu! To idealna okazja, aby w dogodnym dla Ciebie czasie i miejscu opanować wszystkie niezbędne funkcje KSeF w Optima.